到日本後要做的手續本身不算複雜，麻煩在於每一步經常需要上一步取得的文件。以下次序可以減少重複排隊。

1. 機場：確認在留卡

經主要機場入境、符合條件的中長期住客，通常會在入境時收到在留卡。請確認姓名和資料，並隨身保管。若不是即場發出，入境職員會告知後續安排。

2. 住址所在地的市區町村窗口

有固定住址後，按規定期限辦理住址登記。視你的身分，同一地點也可能處理國民健康保險及年金。離開前可按之後的用途申請住民票，避免再跑一次。

3. 先解決可聯絡的電話

銀行和其他服務可能要求日本電話號碼，但正式電話方案又可能要求日本付款方式。遇到這個循環時，可先選擇接受海外信用卡的短期 SIM 或方案，再按需要轉換。

4. 銀行及其他生活服務

準備在留卡、已登記地址的證明、電話號碼，以及機構要求的其他資料。不同銀行和方案的居住期間及審查要求不同，出發前先查看官方條件。

最重要的是先有可登記的住址。把房屋安排放在前面，後續手續才有清楚的起點。